Relever l'index d'unités de répartition lors d'un état des lieux de sortie

Voici les étapes détaillées pour guider les personnes en charge des états des lieux de sortie pour accéder et relever l'index d'unités de répartition via les sondes KOCLIKO :

Méthode n°1 - Accès index via scan du QR Code d'une sonde

Préparation de l'appareil mobile

• • Assurez-vous que l'appareil mobile (téléphone ou tablette) dispose d'une caméra et d'un accès à internet.
  • Accédez à la page web dédiée : https://prod.kocliko.co/index-access

Localisez une sonde du logement

• • Repérez une sonde KOCLIKO installée au mur du séjour ou dans une des chambres du logement

Activation du mode scan

• • Sur la page web, appuyez sur le bouton scan. Une autorisation d'accès à la caméra vous sera sûrement demandée

• • POUR LES SONDES NEXELEC : Positionnez la caméra avant de l'appareil mobile sous la sonde Nexelec pour scanner le QR Code situé sur sa face inférieure.

• • • • Astuce pour un scan réussi : Evitez d'être trop près de la sonde au début du scan car le focus de la caméra pourrait poser problème. Une fois le focus fait, rapprochez doucement l'appareil mobile de la sonde si la caméra ne détecte pas immédiatement le QR Code.

• • • POUR LES SONDES MCLIMATE : Positionnez la caméra arrière de l'appareil mobile face à la sonde MClimate pour scanner le QR Code situé sur sa face avant.

 

Lecture automatique

• • Le système reconnait automatiquement le logement associé à la sonde et affiche les index d'unités de répartition directement sur l'écran.

Méthode n°2 - Accès index via la saisie manuelle du numéro de série d'une sonde

• • Si le QR Code n'est pas reconnu, utilisez l'option "Saisie manuelle" sur la page web.

• • Le numéro de série est inscrit sous le QR Code. Prenez une photo si nécessaire pour faciliter la lecture.

Méthode n°3 - Accès index via un compte gestionnaire avec identifiant/ mot de passe

• • Connectez-vous avec un compte utilisateur gestionnaire.
  • Depuis le menu "Gestion charges régularisation", sélectionnez :
    • La résidence
    • Le logement concerné
    • Partie "relevé d'index"

Cette procédure vous garantira de récupérer rapidement et de manière précise les index, essentiels pour compléter l'état des lieux de sortie conformément aux exigences légales.

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